PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI / FORNITORI


Assocoop S.r.l., nella Sua qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa che il Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) disciplina la tutela dei dati personali. Assocoop S.r.l. impronta il trattamento dei dati ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, così come previsto dalla citata normativa.
A tal fine, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Vi forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  • per esigenza preliminari alla stipula dei contratti di compravendita, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
  • per le normali esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile; per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare in materia fiscale;

Il mancato conferimento dei dati per le finalità indicate comporterà da parte nostra l’impossibilità di adempiere e rispettare gli impegni assunti e derivanti dai rapporti contrattuali e pre-contrattuali esistenti.

 

2. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione, secondo quanto previsto dall’art. 4 n. 2) del GDPR. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati al fine di soddisfare i requisiti di legge e tutelare i diritti degli interessati.

A partire dal loro ricevimento e/o aggiornamento, i dati saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento indicate nel punto 1 e comunque nei termini di legge. Per maggiori chiarimenti in ordine ai tempi di conservazione dei dati, scrivere a privacy.assocoopsrl@confcooperative.it.

3. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi; potranno invece, per le finalità di cui al punto 1, essere comunicati alle società del Gruppo Assocoop ed a soggetti terzi, di seguito elencati a titolo esemplificativo e non esaustivo: istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti e nell’assicurazione del credito, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge o per gli aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico con Voi intercorrente o intercorso.

I dati verranno trattati dai seguenti soggetti:

  • Dipendenti delle Società del Gruppo Assocoop, che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte ed adeguatamente istruite.
  • Responsabili Esterni ai sensi dell’art.28 GDPR.

Presso la sede legale della Società è reso disponibile l’elenco dei Responsabili Esterni del Trattamento.

 

4. Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR; nello specifico:

  1. il diritto di accesso ai dati personali;
  2. la loro rettifica in caso di inesattezza;
  3. la cancellazione dei dati;
  4. la limitazione al trattamento;
  5. il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di ottenerne il trasferimento presso un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. l’opposizione al trattamento.

In caso di violazione delle presenti disposizioni, l’interessato al trattamento ha il diritto di proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo (art. 13 par. 2 lett. d) del GDPR).

Per ulteriori delucidazioni in merito alla presente informativa o sulla tematica privacy, ovvero per esercitare i Vostri diritti, potrete scrivere a privacy.assocoopsrl@confcooperative.it.